Cara Kirim Lamaran Kerja Lewat Email: Panduan Lengkap Anti-Gagal (Untuk Pemula!)
Pernah bingung gimana caranya kirim lamaran kerja lewat email biar langsung nyantol di hati HRD? Tenang aja! Walaupun kelihatannya sepele, ada lho trik-trik khusus biar email lamaranmu nggak cuma numpang lewat. Yuk, kita bedah satu per satu biar lamaranmu sukses tembus!
Daftar Isi
Kenapa Kirim Email Lamaran itu Penting?
Di era digital ini, email jadi “gerbang utama” kamu menuju pekerjaan impian. Bayangin aja, HRD itu sibuk banget, mereka nerima puluhan bahkan ratusan email lamaran setiap hari. Kalau emailmu berantakan, bisa-bisa langsung di-skip! Makanya, penting banget bikin email lamaran yang profesional, rapi, dan mudah dibaca.
Persiapan Penting Sebelum Pencet Tombol “Kirim”
Sebelum kamu mulai mengetik, ada beberapa hal yang wajib kamu siapkan:
- CV/Resume (Curriculum Vitae) & Portofolio (Kalau Ada):
Pastikan ini sudah jadi dalam format PDF. Kenapa PDF? Biar tampilannya nggak berantakan pas dibuka di mana pun. Nama file-nya juga penting, jangan cuma “CV.pdf”. Ganti jadi “CV_[Nama Lengkap]_[Posisi yang Dilamar].pdf” (Contoh: CV_RiaAmelia_MarketingStaff.pdf). Ini bikin HRD gampang nyari file kamu. - Surat Lamaran (Cover Letter):
Ini ibarat “surat cinta” kamu ke perusahaan. Isinya tentang kenapa kamu tertarik sama posisi itu dan kenapa kamu orang yang tepat. Bisa kamu tulis langsung di body email (badan email) atau dalam file terpisah (PDF juga). - Alamat Email Profesional:
Usahakan pakai alamat email yang serius, bukan yang alay. Contoh: “[email protected]” atau “[email protected]”. Hindari: “[email protected]” atau “[email protected]”.
Langkah-langkah Kirim Lamaran Email yang Benar:
Oke, sekarang kita masuk ke bagian intinya!
1. Bikin “Subjek” Email yang Jelas dan Menarik (Kayak Judul Berita!)
Subjek email itu kayak judul buku, harus bikin penasaran tapi juga jelas. HRD akan lihat ini duluan. Jangan sampai kosong atau cuma tulis “Lamaran Kerja”.
Contoh yang Benar:
- Lamaran Kerja – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]
- Contoh: Lamaran Kerja – Merchandiser Staff – Khaerul Malik
- Aplikasi Lamaran – [Nama Lengkap] untuk Posisi [Posisi yang Dilamar]
- Contoh: Aplikasi Lamaran – Annisa Putri untuk Posisi Digital Marketing Specialist
Hindari:
- “Penting!!!”
- “Halo”
- (Kosong)
- “Lamaran”
2. Tulis Isi Email (Body Email) yang Jelas dan Terstruktur (Kayak Surat Resmi)
Ini dia bagian paling penting! Anggap ini surat perkenalan diri kamu.
a. Salam Pembuka yang Sopan:
Selalu awali dengan salam. Kalau tahu nama HRD-nya, lebih bagus!
- Contoh: Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD] (jika tahu)
- Contoh: Yth. Bapak/Ibu HRD PT. [Nama Perusahaan]
- Contoh: Dear HR Team at PT. [Nama Perusahaan]
b. Paragraf 1: Pengenalan Diri & Tujuan Email:
Langsung to the point. Kamu melamar posisi apa dan dapat info loker dari mana.
- Contoh: “Dengan hormat, saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran pada posisi [Posisi yang Dilamar] yang saat ini tersedia di PT. [Nama Perusahaan] sebagaimana informasi yang saya dapatkan dari [Sebutkan sumber info loker, misal: website resmi perusahaan, LinkedIn, Jobstreet, dll.].”
c. Paragraf 2: Kenapa Kamu Cocok (Sorot Pengalaman & Skill Relevan):
Ini kesempatanmu “menjual diri”. Ceritakan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jangan terlalu panjang, cukup yang paling menonjol dan berhubungan langsung dengan lowongan.
- Contoh: “Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang [Sebutkan bidang pendidikan, misal: Teknik Informatika] dan telah memiliki pengalaman selama [Sebutkan durasi pengalaman, misal: dua tahun] sebagai [Sebutkan posisi/bidang sebelumnya, misal: IT Support atau Social Media Manager] di [Sebutkan nama perusahaan/tempat sebelumnya, misal: tiga hotel bintang tiga atau sebagai Freelance]. Keahlian saya mencakup [Sebutkan keahlian relevan, misal: instalasi hardware dan software, konfigurasi jaringan, dan troubleshooting]. Saya juga adaptif dalam mendukung teknologi dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.”
d. Paragraf 3: Antusiasme & Ajakan Wawancara:
Tunjukkan antusiasme kamu untuk bergabung dan ajak HRD untuk meninjau CV kamu.
- Contoh: “Saya sangat antusias untuk dapat berkontribusi di PT. [Nama Perusahaan] dan percaya bahwa saya dapat berkembang secara profesional di lingkungan kerja yang dinamis dan positif. Terlampir bersama email ini adalah CV dan dokumen pendukung saya untuk tinjauan Bapak/Ibu. Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana kualifikasi saya dapat sejalan dengan kebutuhan perusahaan Anda.”
e. Penutup & Salam Hormat:
Ucapkan terima kasih dan akhiri dengan salam.
- Contoh: “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.”
- Contoh: “Hormat saya,” atau “Best regards,”
3. Cek Ulang Lampiran (Jangan Sampai Lupa!)
Ini bagian yang sering banget lupa. Pastikan CV dan dokumen pendukung lainnya sudah terlampir!
- Klik ikon “Attach File” (biasanya gambar klip kertas).
- Pilih file CV (PDF) dan dokumen pendukung lainnya.
- Pastikan nama filenya sudah benar dan profesional.
4. Baca Ulang (Proofread) Sebelum Kirim!
Ini langkah paling penting! Baca ulang email kamu dari awal sampai akhir.
- Cek Typo/Salah Ketik: Satu typo bisa bikin kamu kelihatan nggak teliti.
- Cek Tata Bahasa: Pastikan kalimatmu enak dibaca dan formal.
- Cek Nama Perusahaan & Posisi: Jangan sampai salah ketik nama perusahaan atau posisi yang kamu lamar! Ini fatal.
- Cek Lampiran: Pastikan semua yang mau dilampirkan sudah ada.
5. Kirim!
Setelah yakin semuanya benar, tarik napas, dan pencet tombol “Send”!
Template Email Lamaran Kerja (Tinggal Copy-Paste & Ganti!)
Ini dia template yang bisa kamu pakai. Ganti bagian dalam kurung siku [] dengan data kamu ya!
Subjek: Lamaran Kerja - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap Anda]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD atau tim HRD, contoh: HRD PT. [Nama Perusahaan]]
Dengan hormat,
Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran pada posisi **[Nama Posisi yang Dilamar]** yang saat ini tersedia di PT. [Nama Perusahaan], sebagaimana informasi yang saya dapatkan dari [Sebutkan sumber info loker, misal: website resmi perusahaan, LinkedIn, Jobstreet, dll.].
Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang **[Bidang Pendidikan Anda, contoh: Ilmu Komunikasi/Sistem Informasi]** dan telah memiliki pengalaman selama **[Durasi Pengalaman Anda, contoh: dua tahun/lima tahun]** sebagai **[Posisi/Bidang Pekerjaan Sebelumnya yang Relevan, contoh: Content Creator/IT Support]** di [Nama Perusahaan/Tempat Sebelumnya, jika ada]. Keahlian saya mencakup [Sebutkan beberapa keahlian utama yang relevan dengan posisi yang dilamar, contoh: kemampuan menulis dan editing video/instalasi software dan troubleshooting]. Saya juga memiliki kemampuan [Sebutkan soft skill relevan, contoh: komunikasi yang baik/bekerja sama dalam tim] dan adaptif terhadap teknologi/lingkungan kerja yang dinamis.
Saya sangat antusias untuk dapat berkontribusi di PT. [Nama Perusahaan] dan percaya bahwa kualifikasi serta pengalaman saya dapat memberikan nilai tambah bagi tim Anda.
Terlampir bersama email ini adalah CV dan dokumen pendukung saya untuk tinjauan Bapak/Ibu. Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana kualifikasi saya dapat sejalan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
[Nomor Telepon Anda (opsional, tapi disarankan)]
[Link LinkedIn Anda (opsional, tapi disarankan)]
Dengan mengikuti panduan di atas, email lamaran kerjamu dijamin lebih profesional dan punya peluang besar untuk dilirik HRD. Selamat mencoba dan semoga sukses ya!
